À l’ère du numérique, la gestion efficace des documents est essentielle pour toute organisation. Mais face au flux constant d’e-mails, de contrats, de factures et d’autres fichiers, le suivi peut devenir un véritable casse-tête. C’est là que MyndArchive entre en jeu – un puissant logiciel de GED (gestion électronique des documents) conçu pour simplifier votre flux de travail documentaire et vous doter de la dernière technologie en matière d’intelligence artificielle (IA).

MyndArchive vous aide à gérer efficacement vos documents en proposant des fonctionnalités de GED archivage et de GED software.

Centralisez tout, des PDF aux feuilles de calcul

MyndArchive ne se limite pas aux PDF et aux JPG. Gérez une large gamme de formats de documents, y compris :

• Doc et Docx (Microsoft Word)
• Xls et Xlsx (Microsoft Excel)
• PPT et Pptx (Microsoft PowerPoint)
• TIFF et PNG
• Et bien d’autres encore !

Collaborer en toute transparence grâce à l’accès multi-utilisateurs et aux rôles

MyndArchive favorise un environnement de travail collaboratif. Accordez l’accès aux membres de votre équipe et attribuez des rôles spécifiques pour garantir que chacun dispose des permissions nécessaires. Cela rationalise le partage, l’édition et l’approbation des documents.

Déployez selon vos besoins : sur site ou dans le cloud

MyndArchive offre une flexibilité de déploiement. Optez pour une solution sur site pour un contrôle total de vos données ou pour une option cloud pour une accessibilité facile de partout.

Intégration simplifiée avec la plupart des scanners

Ne perdez plus de temps à télécharger manuellement des documents. MyndArchive s’intègre parfaitement à la plupart des scanners, vous permettant de convertir sans effort des documents papier en fichiers numériques pour un stockage et une récupération faciles.

Fonctionnalités avancées pour un flux de travail rationalisé

MyndArchive propose une suite complète de fonctionnalités conçues pour optimiser votre expérience de gestion documentaire :

• Reconnaissance optique de caractères (OCR) : Convertissez les documents numérisés en fichiers texte interrogeables pour une récupération facile des informations.
• Classification IA avancée : Exploitez la puissance de l’IA pour catégoriser automatiquement les documents en fonction de leur contenu, ce qui vous fait gagner du temps et garantit la précision.
• Recherche en texte intégral : Trouvez les documents dont vous avez besoin en quelques secondes grâce à un puissant moteur de recherche qui analyse le contenu textuel et les métadonnées.
• Contrôle de version : Suivez les modifications apportées aux documents et revenez aux versions précédentes si nécessaire.
• Pistes d’audit : Conservez un enregistrement complet de toute l’activité des documents pour une sécurité et une conformité accrues.
• Flux de travail automatisés : Configurez des flux de travail automatisés pour rationaliser les tâches répétitives, telles que les processus d’approbation des documents.

MyndArchive : l’avenir de la gestion documentaire

Grâce à ses fonctionnalités complètes, son interface conviviale et ses capacités d’IA de pointe, MyndArchive n’est pas seulement un système de gestion documentaire – c’est un outil de transformation qui permet à votre organisation de travailler plus intelligemment et non plus durement. Reprenez le contrôle de vos documents dès aujourd’hui et découvrez la différence MyndArchive !