MyndArchive : le système de gestion documentaire tout-en-un, optimisé par une IA avancée

MyndArchive de Myndall est un système de gestion électronique des documents (DMS) complet qui centralise, sécurise et rationalise l’ensemble des documents de l’entreprise. Disponible en mode on-premise ou cloud, il aide les organisations à réduire les workflows manuels, accélérer les processus métier et garantir la conformité réglementaire.

MyndArchive exploite l’intelligence artificielle avancée et l’automatisation pour optimiser l’ensemble du cycle de vie des documents, de la capture au stockage, en passant par les workflows et la recherche, soutenant la transformation digitale et l’efficacité opérationnelle dans tous les services.

Capacités principales

Capture et stockage des documents

MyndArchive prend en charge les formats PDF, Word, Excel, PowerPoint, TIFF et PNG. L’OCR et l’extraction intelligente de métadonnées permettent un indexage rapide, tandis que l’intégration avec les scanners digitalise les documents papier. Le contrôle de version, les journaux d’audit et la gestion des accès par rôles assurent conformité et sécurité.

Automatisation des workflows et collaboration

Les workflows automatisés simplifient les processus d’approbation et les tâches répétitives. Les équipes collaborent de manière sécurisée via le partage et le stockage centralisé, tandis que les notifications et le suivi d’avancement améliorent l’efficacité et réduisent les erreurs.

Recherche avancée et analyse

Un moteur de recherche plein texte permet de retrouver rapidement les documents, qu’il s’agisse du contenu ou des métadonnées. La classification basée sur l’IA organise automatiquement les documents, tandis que les tableaux de bord analytiques fournissent des informations sur l’utilisation des documents, l’efficacité des workflows et le suivi de conformité.

Mobilité et intégration

Des applications mobiles natives iOS et Android permettent l’accès à distance, les validations et les signatures électroniques. MyndArchive s’intègre aux systèmes ERP, CRM et autres applications d’entreprise via API et services web, garantissant une interopérabilité fluide.

Cas d’usage en entreprise

Comptabilité fournisseurs

Automatisation des validations de factures et archivage conforme.

Gestion des contrats

Suivi efficace des obligations, échéances et versions.

Dossiers RH

Gestion sécurisée des documents employés avec accès contrôlé.

Dossiers clients

Accès centralisé pour accélérer la prise de décision et le service.

Conformité réglementaire

Archivage long terme avec traçabilité complète.

Signature électronique

Signature sécurisée et conforme depuis n’importe quel appareil.

Automatisation des processus métiers

Optimisation des tâches répétitives via workflows et formulaires électroniques.

Options de déploiement

On-premise

Contrôle total des données et de l’infrastructure IT.

Cloud

Solution évolutive, accessible partout, adaptée aux équipes globales.

Avantages

  • Rationalisation des opérations et réduction des tâches manuelles
  • Collaboration sécurisée et traçable entre équipes et partenaires
  • Conformité avec le RGPD, les normes ISO et les réglementations sectorielles
  • Accélération de la prise de décision grâce à l’IA
  • Déploiement flexible adapté aux environnements IT d’entreprise

MyndArchive propose une solution complète de gestion documentaire, alimentée par l’IA, qui améliore la productivité, garantit la conformité et accompagne la transformation digitale des entreprises.

Contactez Myndall pour mettre en place une solution adaptée à votre organisation.

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